11 July 2022
Atualização Cadastral - Dicas de preenchimento
Assim, sempre que necessário, solicitamos que o
responsável legal pelo aluno (pai, mãe ou aquele que assinou a matrícula)
proceda a atualização cadastral e assine o documento. Em muitos casos, não se trata apenas de uma burocracia escolar, de uma atividade interna, mas de uma imposição legal que a escola precisa cumprir para alimentar sistemas da SEED e do MEC, os quais são utilizados no planejamento de políticas públicas, na distribuição de recursos, no oferecimento de vagas, entre outras finalidades.
Caso não haja dados que exijam
alteração, pedimos apenas para assinar a ficha e devolver para a professora no dia seguinte ao do recebimento.
alteração, pedimos apenas para assinar a ficha e devolver para a professora no dia seguinte ao do recebimento.
Em alguns
casos, estamos aproveitando a oportunidade para solicitar a cópia de
alguns documentos que passaram a ser obrigatórios ou que
se encontram desatualizados ou ilegíveis na pasta do aluno, conforme determina as
orientações legais. Entre estes documentos estão:
· # Copia do talão de luz
ou água em nome do responsável, emitido no máximo há 3 meses, ou na falta
deste, um talão em nome de terceiros juntamente com qualquer outro comprovante
de endereço.
·
# Comprovante de
vacinação retirado na unidade de saúde atestando que o calendário vacinal do
aluno está em dia.
·
# Cópia do CPF dos
responsáveis
·
# Beneficiários do
Bolsa-Família podem trazer também a cópia do cartão do benefício.
Abaixo estão os modelos de comprovante de vacinação. O primeiro deles indica até quando o esquema ficará completo. O segundo apenas expressa a regularidade na data da emissão.
Na sequência, está o modelo de ficha cadastral, ilustrando alguns pontos que merecem maior atenção.
Lembramos que os dados dos alunos são importados da escola ou CMEI que eles estudaram em anos anteriores, portanto, os dados de alguns estão defasados e requerem a atualização.
As setas vermelhas indicam alguns campos que mudam com maior frequência, como por exemplo: se o aluno é beneficiário do bolsa-família, se usa transporte escolar público, se o endereço e o código do talão de luz está atualizado. Também é importante que o responsável legal pelo aluno seja quem assine a ficha.
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